Emanuele Leão

Dica 10: Como e quando fazer um inventário do estoque da sua empresa?

A dica de hoje é sobre inventário de estoque.

Você sabe o que é inventário de estoque?

Fazer o inventário do seu estoque consiste em contar e classificar os produtos que a sua empresa possui, deste modo você poderá saber quais produtos precisam de substituição, quais produtos precisam de mais exemplares.

Essa prática também te permitirá verificar se as informações inseridas no sistema gerencial da sua empresa coincidem com os números reais do estoque.

O inventário pode ser classificado de duas formas:

  • Rotativo: nessa modalidade você e a sua equipe fará o inventário do seu acervo com uma periodicidade definida, ou seja, você fará o inventário com mais frequência. Essa periodicidade poderá ser semanalmente, quinzenalmente ou diariamente.
  • Periódico: o inventário será feito após um período definido. Você poderá, por exemplo, fazer o inventário a cada três meses ou em um período maior, tipo anualmente.

É interessante fazer esse inventário sempre que sentir necessidade de saber a fundo o que você realmente tem em estoque.

Mas como fazer esse inventário? Vamos dar algumas dicas de como fazer um inventário do seu acervo:

  • Classificação dos produtos: para que o inventário seja feito de modo eficaz, você precisará classificar todos os exemplares existentes no seu estoque.
  • Estabeleça a periodicidade: estabeleça com a sua equipe qual será a periodicidade para realização de inventário.
  • Repita a contagem: isso requer um trabalho duplo. Mas a recontagem serve para você se certificar dos números.
  • Compare os dados da contagem com o sistema utilizado pela sua empresa: verifique se os números estão batendo, caso não esteja você deverá verificar o que está acontecendo antes de gerar maiores prejuízos.

Crie uma metodologia própria, de uma forma que funcione para você e sua equipe realizar esse tipo de procedimento.

Após tudo isso, ficou fácil começar a fazer inventários do seu estoque, não é mesmo?

Fique ligadinho (a) na nossa próxima dica. Toda semana um conteúdo novo para ajudar você e a sua equipe a terem desempenhos melhores.

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