Abandonando as planilhas e automatizando procedimentos empresariais

Controle de Gestão por Planilhas

Até pouco tempo atrás, antes do “boom” da tecnologia, os gestores utilizavam planilhas para controlar os diversos setores da empresa. A intenção era boa, mas com o acúmulo de planilhas (a longo prazo) acabava por perder o sentido e não era possível esse controle de forma eficaz levando a um descontrole.

Além do descontrole nítido, essa metodologia não é nada prática. Você não conseguirá acessar os dados importantes quando estiver ausente da empresa, sem contar que rapidamente ficarão desatualizadas, podem ser excluídas e em caso de roubo dos seus computadores você perderá todas as informações.

Assistindo a isso, as empresas desenvolvedoras de sistemas, pensou numa maneira de automatizar por completo os procedimentos rotineiros empresariais com intuito de eliminar todas as planilhas de controle da sua empresa.

Planilhas X Softwares

Para dissertar sobre isso, deveremos em primeiro lugar, levar em conta o custo benefício de cada um para a sua empresa.

As planilhas não geram custo alto para você, sua empresa terá a despesa apenas de comprar o produto original (exigido por lei). Enquanto os softwares você fará um investimento.

Mas ao analisar a fundo, você perceberá que os softwares são sistemas completos, que atenderá todas as demandas da sua empresa, atuará em todos os setores de forma integrada. Ou seja, será um valor irrisório diante dos benefícios de integração permitidos.

As planilhas, como dissemos acima, não oferecem segurança alguma à sua empresa. Elas podem ser excluídas, ficam desatualizadas e geram (em alguns casos) confusão para os leitores. Enquanto as empresas desenvolvedoras de softwares fazem backup das informações armazenadas, oferecendo segurança.

Outro ponto importante a se analisar é a praticidade. Enquanto os softwares são online e podem ser acessados de qualquer dispositivo com conexão à internet, as informações das planilhas só poderão ser acessadas se você estiver na sua empresa, utilizando o computador que ela está salva ou utilizando um pen drive. Isso se torna um problema, nada de prático.

Faça uma análise cautelosa entre os benefícios e praticidades dos softwares e perceberá que é um excelente investimento para controlar o seu negócio.

Softwares de gestão

Esses procedimentos rotineiros acabam que tomam um tempo grande da sua equipe, pois não podem deixar de serem feitos.

Os softwares de gestão foram criados pensando em dinamizar todos esses procedimentos e poupar o tempo da sua equipe, afinal todas as informações para um bom funcionamento e fechamento de negócios estarão armazenadas em um único local.

Esses sistemas visam, também, a diminuição de erros humanos e integrar os setores da sua empresa, agindo como uma espécie de elo de ligação.

Todo controle da sua empresa será feito com poucos clicks acessando seu sistema de gestão empresarial. Você poderá fazer isso de dentro da sua empresa ou no conforto da sua casa ou numa viagem de férias.

Vale a pena levar isso em consideração. Analise com calma e veja o custo benefício.

Planilhas de Produtos

Como falamos a pouco, os gestores utilizavam planilhas para controle das informações empresariais, uma espécie de planilha bem comum nesse meio era a de produtos.

Era criada uma planilha com os nomes dos produtos, sua quantidade e o seu valor. Toda vez que a quantidade de produtos aumentava ou diminuía era necessário acessar essa planilha e editar esses números.

Isso demanda tempo e requer muita atenção. Era onde aconteciam vários erros e os números das planilhas acabavam por não coincidirem com os números dos produtos em estoque. Gerando conflitos e prejuízos.

Pensando nisso, os sistemas foram criados para controlar o estoque e automatizar esse procedimento com alguns clicks apenas. Isso porque se um produto não retornar, no momento da devolução, pelo sistema, você informará quantos produtos estão voltando e o próprio sistema dará a “baixa” na quantidade dos produtos em estoque. Mantendo sempre atualizado o seu estoque.

Ao comprar mais exemplares de produtos, você não precisará cadastrá-lo novamente, apenas buscar o produto no sistema e editar, de acordo com o que está chegando.

A exemplo de sistemas de gestão, temos o SLAPFestas. Com ele você poderá dar adeus as suas planilhas e ter todo controle do seu estoque em um sistema de fácil acesso e bem intuitivo.

Importação de Dados

Você possui muitos produtos na sua planilha e acredita que não conseguirá colocar todos eles no sistema. Isso não é problema dentro do SLAPFestas.

Você poderá ter seus dados de produtos importados em pouco tempo, isso porque a equipe técnica do SLAPFestas pensou numa forma de retirar esse trabalho das suas mãos e tornar o processo ainda mais dinâmico. Basta entrar em contato com o suporte e enviar a sua planilha para análise (se está dentro do padrão compatível com o sistema), após isso você estará a um passo de ter todos os seus produtos cadastrados de uma só vez, sem nenhum trabalho.

Planilhas Financeiras

Essas planilhas são as mais complexas, afinal todos os valores da sua empresa precisarão estarem corretos e precisos. Um número errado poderá gerar um prejuízo imensurável para seu financeiro.

Trocar as planilhas por um sistema de gerenciamento será um passo importante para sua empresa. O software fará o controle do seu financeiro e com alguns clicks você poderá acompanhar a todas as movimentações.

Todas as informações de valores, tudo que entrou e saiu, todo lucro estará reunido em um só lugar, dinamizado e conciso.

Ao realizar qualquer tipo de movimentação financeira, automaticamente já ficará registrado no fluxo de caixa do sistema utilizado. Isso seria um avanço e tanto para a sua empresa.

Relatórios Empresariais

Todo bom gestor, se baseia em relatórios para tomar decisões importantes para a empresa.

Esses relatórios auxiliam no aumento do acervo, pagamento de comissões e bonificações, relatórios financeiros, etc.

Isso, a algum tempo atrás, também era feito através de planilhas, onde o empresário fazia comparações de planilhas para tomada de decisões.

Com um bom software de gestão, isso não será mais necessário. Você poderá ter todos os relatórios necessários para uma boa gestão de negócios de forma automatizada.

Escolha um sistema onde você consiga gerar todos esses relatórios de forma simples e totalmente eficaz, que não roube muito o seu tempo.

Automatizando os Relatórios empresariais

Outro ponto importante para se obter sucesso na sua empresa é gerar relatórios periodicamente. Agora, imagina se você precisasse reunir os dados de todas as planilhas para elaborar um relatório, quanto tempo isso levaria?

Pensando nisso, os sistemas online estão automatizando os relatórios. Pegando os dados armazenados no banco de dados do próprio sistema, eles são capazes de gerar relatórios com informações precisas para auxiliar a sua gestão.

Como todas as informações necessárias para gerar um bom relatório de gerenciamento estarão disponíveis no sistema, você só precisará de alguns clicks e pronto. Seu relatório gerencial à sua disposição. Sem muito trabalho, dinâmico e com informações precisas

O SLAPFestas conta um módulo recheado de relatórios gerenciais para você e sua empresa. E caso sinta necessidade de outros relatórios ainda não existentes no sistema, você poderá entrar em contato com a equipe de desenvolvimento e solicitar a implementação. Tudo para garantir a eficiência e praticidade para os procedimentos rotineiros da sua empresa.

Abandone de vez as planilhas e modernize os procedimentos da sua empresa. Solicite acesso ao nosso ambiente de testes e veja todos os benefícios que o SLAPFestas pode dar a sua empresa.